Szervezeti és működési szabályzat

I. Általános rész

1. Az Egyesület főbb adatai:

1.1 neve:BUDAPEST Skót Tánc Klub (angolul: BUDAPEST Scottish Dance Club)

1.2 székhelye:Budapest, Újvilág u. 42-44, A ép. 1. lakás

1.3 ellenőrzés:Az Egyesület felett a törvényességi felügyeletet a Fővárosi Ügyészség látja el.

1.4 alapítása:Az Egyesületet az alakuló taggyűlésen megjelent tagok alapították 2001.05.17.-én az Alapszabályban megfogalmazott közhasznú célok megvalósítása érdekében.

1.5 adószáma: 18089817-1-41

1.6 bírósági bejegyzésének száma és kelte: . , 2001. augusztus 8.

2. Az Egyesület működésének alapelvei:

2.1Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat /továbbiakban: SzMSz/ a Ptk., az 1989. évi II. törvény, az 1997. évi CLVI. törvény és a 2000. évi CI. törvény rendelkezéseinek figyelembevételével készült.

2.2A 2.1 pontban felsorolt szabályok, valamint az Egyesületre érvényes egyéb kötelező érvényű rendeletek Egyesületen belüli végrehajtását valamint a részletszabályokat a jelen SzMSz tartalmazza.

II. Szervezeti szabályzat

Az Egyesület legfelsőbb szerve a taggyűlés, amely valamennyi szavazati joggal rendelkező tagból áll. Az Egyesület ügyintéző testülete a háromtagú Elnökség, amelynek Elnöke látja el az Egyesület egyszemélyi képviseletét.

1. A taggyűlésre vonatkozó szabályok:

1.1A taggyűlés valamennyi szavazati joggal rendelkező tagból áll. A tagok azonos szavazati joggal rendelkeznek. A rendes taggyűlés évente (legkésőbb március 31.-én) ülésezik, az üléseket az Elnök hívja össze. A taggyűlés napirendjét az Elnökség állítja össze, az Elnök terjeszti a taggyűlés elé és a taggyűlés elején köteles azt a megjelent tagokkal elfogadtatni.

1.2Rendkívüli taggyűlést köteles az Elnök összehívni, ha azt a szavazati joggal rendelkező tagok legalább 50%-a írásban kezdeményezi. A rendkívüli taggyűlés napirendjében az Elnökség köteles szerepeltetni a kezdeményezők napirendi javaslatait.

1.3A rendkívüli- illetve a rendes taggyűlés határozatképes, ha a szavazójoggal rendelkező tagok több mint 50%-a jelen van. Ha a határozatképtelenség miatt elhalasztott taggyűlést 15 napon belül az Elnök az eredeti napirenddel ismételten összehívja, az a megjelentek számától függetlenül határozatképes.

1.4A taggyűlés határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén az Egyesület Elnökének szavazata dönt.

1.5A taggyűlés hatáskörébe tartozik:

• az Egyesület megalakítása,

• az alapszabály megállapítása illetve módosítása,

• az Elnökség tagjainak megválasztása, illetve felmentése,

• a tagdíjak mértékének megállapítása,

• az arra érdemes személyek tiszteletbeli taggá nyilvánítása, illetve a tiszteletbeli tagság megszüntetése,

• a költségvetés-tervezet, az éves beszámoló és a közhasznúsági jelentés elfogadása,

• az Egyesület más társadalmi szervezettel történő egyesülésének elfogadása, az Egyesület feloszlásának kimondása.

1.6Kétharmados többség szükséges az alapszabály elfogadásához illetve módosításához, az éves beszámoló elfogadásához, az Egyesület megalakulásának, feloszlatásának illetve más szervezettel történő egyesülésének kimondásához.

1.7A taggyűlés határozatait Határozatok Könyvében rögzíti, amely szabadon megtekinthető az Egyesület Elnökénél.

2. Az Elnökségre vonatkozó szabályok:

2.1Az Egyesület ügyintéző testülete a háromtagú Elnökség.

Az Elnökség az alábbi tagokból áll:

• Elnök,

• Szervező Társelnök,

• Gazdasági Társelnök.

2.2Elnökségi tag nem lehet önkormányzati vagy országgyűlési képviselő, illetve politikai párt vezető testületének tagja.

2.3Az Elnökség üléseit minimum félévente tartja az Elnök meghívója alapján, a meghívóban szereplő napirendi pontokkal. Meghívás alapján az elnökségi üléseken nem elnökségi tagok is részt vehetnek szavazati jog nélkül.

2.4Az Elnökség határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza meg. Döntéseit az Elnökségi Ülésről készített jegyzőkönyvben rögzíteni kell, amelyet az alapszabályban meghatározott módon nyilvánosságra kell hozni.

2.5Az elnökségi ülés határozatképes ha az Elnök és legalább egy elnökségi tag jelen van. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.

2.6Az Elnökség tagjait a taggyűlés nyílt szavazással választja meg. Az Elnökség tagjainak mandátuma a megválasztásukat követő két évre szól, de az e célból összehívott rendkívüli taggyűlés az Elnökség bármely tagjának megbízatását előbb is megszüntetheti és egyidejűleg új elnökségi tagot választhat.

2.7A tisztség egymás után korlátlan számú ciklusban betölthető.

2.8Az Elnökség feladata és hatásköre:

• egyesületi tevékenység koordinálása az alapszabályban megfogalmazott célok szerint,

• az Egyesület következő évi programjának kidolgozása

• taggyűlés előkészítése, napirend összeállítása, taggyűlési jegyzőkönyv hitelesítése,

• költségvetés-tervezet, éves program kidolgozása, közhasznúsági jelentés elkészítése vagy elkészíttetése,

• az Egyesület működési feltételeinek megteremtése,

• az Egyesület törvényes működésének biztosítása,

• fegyelmi jogkör gyakorlása, tagok kizárása az Egyesület soraiból.

3. Az Elnökség tagjaira vonatkozó szabályok:

3.1 Elnök:

3.1.1Az Egyesület egyszemélyi képviseletét az Elnök látja el.

3.1.2Az Elnököt a taggyűlés egyszerű többséggel választja meg.

3.1.3Az Elnök mandátuma az Elnökség többi tagjához hasonlóan két évre szól, de azzal megegyezően a rendkívüli taggyűlés határozata alapján a megbízatás hamarabb is megszüntethető.

3.1.4A tisztség egymás után korlátlan számú ciklusban betölthető.

3.1.5Az Egyesület Elnökének feladata és hatásköre:

• vezeti és szervezi az Elnökség munkáját,

• egy személyben képviseli, aláírásával jegyzi az Egyesületet harmadik személyek, hatóságok és a bíróság előtt,

• összehívja a taggyűlést és az Elnökségi üléseket,

• irányítja és ellenőrzi az Egyesület tevékenységét, gazdálkodását,

• biztosítja az Egyesület törvényes működését, megteremti az ehhez szükséges feltételeket,

• dönt minden olyan ügyben, amely nem a taggyűlés vagy az Elnökség hatáskörébe tartozik,

• rendelkezik a bankszámla felett a Gazdasági Társelnökkel együtt,

• gondoskodik olyan nyilvántartás vezetéséről, amelyből a vezető szervek (taggyűlés és elnökség) döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személye) megállapítható,

• az Egyesület székhelyén biztosítja bárki számára az Egyesület működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintés jogának gyakorlását előzetes időpontegyeztetés után. Az Elnök –külön kérelemre- a személyiségi jogok és az üzleti titok védelmének figyelembevételével a kért iratokról másolatot készít,

• az Egyesület működéséről, szolgáltatásainak igénybevétele módjáról, az alapszabály szerinti tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatairól, beszámolóiról, valamint a vezető szervek határozatairól az érintetteket írásban vagy más igazolható módon, a nyilvánosságot az Interneten a www.bstk.hu honlapon tájékoztatja,

• ellenőrzési joga kiterjed az Egyesület teljes tevékenységére,

• feladatait és hatásköreit az Elnökség más tagjaira átruházhatja vagy eseti jelleggel az Egyesület bármely tagját meghatalmazhatja,

• tevékenységét ellenszolgáltatás nélkül végzi.

3.2 Szervező Társelnök

3.2.1A Szervező Társelnök tevékenységét az Elnök irányítása alatt végzi.

Fő feladata az Egyesület külső és belső kapcsolatainak ápolása, rendezvények esetén a teljes szervezési és tájékoztatási tevékenység koordinálása. A szervező társelnököt a taggyűlés egyszerű többséggel választja meg.

3.2.2 Feladat- és hatásköre:

• koordinálja a fellépéseket és más klubeseményeket

• kapcsolatot tart az Egyesületen kívüli személyekkel és szervezetekkel

• kidolgozza az egyesület következő évi programját,

• ellátja mindazon feladatokat és gyakorolja mindazon hatásköröket, amelyekkel az Elnök vagy a taggyűlés közvetlenül megbízza,

• részt vesz az Elnökségi Üléseken,

• munkáját ellenszolgáltatás nélkül végzi.

3.3 Gazdasági Társelnök

3.3.1A Gazdasági Társelnök tevékenységét az Elnök irányítása alatt végzi.

Fő feladata az Egyesület gazdálkodásának irányítása. A Gazdasági Társelnököt a taggyűlés egyszerű többséggel választja meg.

3.3.2Feladat- és hatásköre:

• elkészíti az Egyesület előző évi pénzügyi tevékenységének főbb adatait tartalmazó pénzügyi beszámolót és a közhasznúsági jelentést,

• elkészíti az Egyesület következő évre vonatkozó pénzügyi tervét,

• figyelemmel kíséri a törvényi feltételek és egyéb rendeletek változásait és biztosítja az Egyesület szabályok szerinti működését illetve felhívja a figyelmet a változásokra,

• kialakítja a megfelelő belső nyilvántartásokat, elkészíti a szükséges kimutatásokat, elemzéseket,

• vezeti a pénztárkönyvet,

• ellátja a pénztárkezelési feladatokat,

• számlát bocsát ki illetve gondoskodik a beérkező és igazolt számlák és egyéb fizetési kötelezettségek határidőben történő kiegyenlítéséről,

• rendelkezik az Egyesület bankszámlája felett az Elnökkel együtt,

• tartja a kapcsolatot a számlavezető pénzintézettel,

• részt vesz az Elnökségi Üléseken,

• ellátja mindazon feladatokat, gyakorolja mindazon hatásköröket, amelyekkel az Elnök vagy a taggyűlés közvetlenül megbízza,

• munkáját ellenszolgáltatás nélkül végzi.

III. Működési szabályzat

1. Cégjegyzés, aláírás

1.1Az Alapszabály értelmében az Egyesület jegyzése úgy történik, hogy az Egyesület előírt, előnyomott vagy nyomtatott neve alá az Elnök egy személyben írja alá a nevét.

1.2Egyesületen belüli levelezésben, kiadványok, tájékoztatók esetén az Elnökség tagjai is aláírhatnak.

2. Utalványozás

2.1Az Egyesület tevékenységéhez kapcsolódóan beérkező számlák utalványozása az Elnök hatáskörébe tartozik.

3. Bélyegzőhasználat

3.1Az Egyesület nevét tartalmazó bélyegző az Elnök felelős őrzésében van, használata csak az Elnök aláírásával együtt érvényes.

4. Az Egyesületen belül működő értekezletek rendje

4.1A taggyűlést évente egyszer az Elnök hívja össze az Alapszabályban meghatározott rend szerint.

4.2Az Elnökségi Ülések összehívása is az Elnök feladata minimum évenként két alkalommal, de ha valamely határozat vagy az Elnökség hatáskörébe utalt döntés nem tűr halasztást, az Elnök az Elnökségi Ülést ennél gyakrabban, akár sürgősséggel is összehívhatja. Az Elnökség ülésein meghívottak is részt vehetnek, de ők szavazati joggal nem rendelkeznek.

4.3Az Elnökség az Egyesület irányításával összefüggő feladatai egyeztetése céljából vezetőségi értekezletet tarthat. Az értekezlet összehívását bármely Elnökségi tag kezdeményezheti. A vezetőségi értekezletet az Elnök vezeti le, de elfogadásra kötelezett napirenddel és jegyzőkönyv-vezetési kötelezettséggel ezek az alkalmak nem rendelkeznek.

Budapest, 2001.11. 11.